VITA NOVA SOLUTIONS

Nous réalisons un diagnostic approfondi de votre gestion de la paie afin de détecter les écarts, risques de redressement, erreurs ou dysfonctionnements.
Objectifs de l’audit :

- Identifier les non-conformités avec la législation en vigueur;

- Vérifier les calculs (bruts, charges, net, IJSS, plafonds, etc.);

- Sécuriser les pratiques d’application conventionnelle;

- Apporter des recommandations opérationnelles concrètes.
Nous livrons un rapport clair, hiérarchisé par niveau de criticité, et un plan d’action correctif.

Nous analysons la structure et le fonctionnement de votre service paie et RH afin d’optimiser les ressources, les outils et les processus.
Interventions possibles :

- Analyse des rôles et responsabilités de chaque intervenant ;

- Cartographie des processus actuels ;

- Diagnostic des points de blocage et doublons ;

- Recommandations de réorganisation ou de montée en compétences ;

- Accompagnement à la réaffectation des missions et à la conduite du changement.
L’objectif : faire de la paie un service fluide, réactif et sécurisé.

Nous mettons en place et alimentons des outils de pilotage RH pour vous offrir une lecture claire de vos indicateurs sociaux.
Nos livrables types :

- Tableaux de bord RH mensuels ou trimestriels ;

- Indicateurs d’absentéisme, turnover, masse salariale, ETP ;

- Préparation et suivi de la BDESE ;

- Élaboration de l’index égalité professionnelle;

- Aide à la prise de décision RH ou budgétaire.
Nous adaptons les reportings à vos besoins spécifiques, dans le respect du RGPD.

Nous vous aidons à préparer et sécuriser votre entreprise avant, pendant et après un contrôle.
Notre rôle :

- Pré-audit de conformité des pratiques ;

- Préparation des documents demandés par l’inspecteur ;

- Assistance pendant le contrôle : présence aux entretiens, réponses argumentées ;

- Analyse du rapport de contrôle et aide à la réponse ;

- Mise en œuvre des régularisations ou actions correctives.
Notre expertise permet d’anticiper les risques de redressement et de sécuriser vos cotisations sociales.

Ce service consiste à concevoir et à instaurer des processus efficace de gestion RH et de paie au sein de votre entreprise.
Nous travaillons en collaboration avec vos équipes pour identifier les meilleures pratiques et créer des procédures qui favorisent la satisfaction des employés tout en respectant les obligations légales.

Nous intervenons dans les moments charnières de votre organisation pour assurer la continuité et la sécurisation de vos données sociales.
Nous intervenons notamment :

- En cas de départ ou d’absence prolongée d’un gestionnaire de paie ;

- Lors d’un changement d’outil de paie ou de SIRH ;

- Lors d’une réorganisation interne ou d’un transfert d’activité .

Dans le cadre de fusion, cession ou liquidation judiciaire
Nous garantissons un accompagnement de proximité, un transfert de compétences si nécessaire, et la tenue des échéances critiques.

- Recrutement de profils paie et RH : aide à la définition de poste, présélection de candidats, entretiens techniques.

- Formation et coaching paie/RH : montée en compétences sur la paie, l’usage d’outils, ou les obligations sociales.

- Gestion de la paie pour des structures en difficulté ou en redressement : prise en charge en urgence, traitement des STC, accompagnement du mandataire judiciaire.

- Gestion des enquêtes obligatoires : enquête DARES, enquête ACOSS, index égalité professionnelle, RSE…