San Cristóbal - Secretaria Asistente - Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile

Loreto San Cristóbal

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile

Summary

Mi nombre es Cecilia Loreto San Cristóbal y soy Secretaria Ejecutiva Bilingüe titulada de Manpower en 1996. Tengo más de 17 años de experiencia en diversos rubros del mercado laboral como minería, ingeniería, farmacéutico, forestal, organismo internacional, auditoría financiera, seguros y diversos servicios temporales.

Mi experiencia laboral ha estado enfocada hacia temas administrativos-secretariales generales como: redacción memos y cartas; coordinación de viajes, hospedajes y traslados; coordinar agenda; encargada de temas logísticos; despachos; revisión y formateo de documentos; control de documentos; organización y coordinación de eventos, cursos y talleres y traducción de textos e interpretación simultánea (castellano-inglés); órdenes de compra, facturación rendiciones; diversas gestiones mediante SAP.

Manejo un nivel de inglés es avanzado oral y escrito, lo hablo fluidamente y tengo experiencia en traducción. En inglés estoy certificada por Naciones Unidas (certificado disponible). Además, soy bilingüe en sueco y tengo conocimientos básicos en francés y portugués.

Profesionalmente me considero organizada, flexible, dinámica, metódica, cuidadosa por el detalle, alta capacidad de adaptación y capacidad multitarea. Mi motivación es aportar experiencia y conocimiento; liderar en temas administrativos/secretariales; aportar conocimiento de idiomas; trabajo en equipo; establecer buenas relaciones interpersonales y aportar a un ambiente laboral respetuoso.

Services

Secretaria Asistente

Summary:

Secretaria ejecutiva bilingüe egresada de Manpower en 1996; más de 17 años de experiencia laboral en el área de ingeniería, minería, farmacéutica, forestal, organismo internacional (ONU Chile), finanzas, seguros y servicios temporales.

Work History

Asistente de Área Bilingüe

Deloitte Chile Ltda

April 2014 - June 2014

Formatear y revisar informes y propuestas, organizar viajes, coordinar traslados y viajes, gestionar pago de facturas, realizar órdenes de compra, llevar agenda de los Socios y Directores de ambas áreas, coordinar reuniones, tele y videoconferencias con clientes, registro de hojas de tiempo, compra de insumos y rendiciones en sistema SAP, redactar cartas en inglés y castellano. El cargo requiere de inglés a nivel avanzado/nativo y conocimientos de herramientas Word a nivel avanzado.

Asistente de Gerencia Bilingüe

Chilena Consolidada Grupo Zürich

From August 2014

Coordinación de viajes nacionales e internacionales; tramitación de seguros de viaje, Visas y permisos para nacionales y expatriados; coordinación de reuniones/almuerzos/cenas; coordinación talleres y cursos; reserva de hoteles y alojamientos; coordinación de taxis/ traslados/servicios de encargo; envío de correspondencia, recepción de facturas; cartas/memos; compras de materiales de oficina: rendición de gastos; contacto con proveedores y clientes; a cargo de caja chica; atención de Clientes internos y externos; traducciones.

Asistente de Gerencia

Chilena Consolidada Grupo Zurich

August 2014 - October 2014

Coordinación de viajes nacionales e internacionales; tramitación de seguros de viaje, Visas y permisos para nacionales y expatriados; coordinación de reuniones/almuerzos/cenas; coordinación talleres y cursos; reserva de hoteles y alojamientos; coordinación de taxis/ traslados/servicios de encargo; envío de correspondencia, recepción de facturas; cartas/memos; compras de materiales de oficina: rendición de gastos; contacto con proveedores y clientes; a cargo de caja chica; atención de Clientes internos y externos; traducciones.

Asistente de Gerencia

Teck Resources Chile

February 2012 - February 2013

Coordinación de actividades administrativas y logísticas a la gerencia del proyecto, operaciones y área de medio ambiente (SEIA); reserva de hoteles/vuelos; arriendo de camionetas, aviones y coordinación de traslados; apoyo logístico a personal Teck Canadá. Organizar salidas a terreno. Traducciones. Organización de talleres y cursos y presentaciones semanales en temas relacionados a Salud y Seguridad. Gestionar órdenes de compra y pago de facturas; compra de materiales para el área. Organizar actividades de teambuilding. Administración secretarial general.

Secretaria Técnica

Golder Associates S.A.

December 2006 - December 2012

Propuestas y Proyectos
Salud y Seguridad
Administración Secretarial General

PD. Para mayor detalle mucho agradeceré ver CV adjunto.

Asistente de Proyecto-Asistente de Representación

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Coordinación/organización de eventos, talleres y seminarios; a cargo de logística
para eventos ONU en Chile para sus funcionarios internacionales.
Asistente de gerencia de la sede Regional de la Red Iberoamericana de Bosques
Modelo en Santiago, asistiendo en labores administrativas.
Asistente de la Representante Residente Adjunta; trabaja junto al resto del staff de UNDP.
Llevar agenda de la RRA, responsable de asegurar el debido desarrollo de
actividades oficiales de la RRA, incluyendo misiones oficiales a nivel nacional e internacional; punto focal en la organización y coordinación de eventos oficiales en Chile de los cuales participaran oficiales de ONU.
Edición/corrección de textos relacionados a las actividades de la RRA; traducciones.
Recepción y despacho de correspondencia oficial.
Actualización de agenda y base de datos de todas las agencias del Sistema en Chile.
Contacto permanente con instituciones de Gobierno, Cancillería, Embajadas y
Cuerpo Diplomático en Chile, funciones administrativas generales.

Asistente de Investigaciones Clínicas

Laboratorio Schering-Plough

Coordinar y organizar seminarios y talleres en Santiago, para investigadores
nacionales e internacionales.
Asistencia administrativa durante la fase de inicio, desarrollo y finalización de
proyectos/protocolos clínicos.
Organizar logística durante estudios clínicos en el país para investigadores nacionales e internacionales.
Preparación y distribución de documentos para realizar los estudios; revisar, clasificar, enviar y archivar resultados de estudios clínicos de acuerdo a requerimientos del ISP y la FDA; contacto permanente con investigadores y centros clínicos durante el desarrollo del estudio clínico. Mantener base de datos con información clínica actualizada; traducciones relacionadas a investigación clínica; coordinación de hospedajes, viáticos, viajes y traslados.

Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Celulosa Arauco y Constitución

Preparación de Estados Financieros de la Corporación; coordinación logística de viajes, traslados y alojamiento. Coordinar reuniones del Directorio, seminarios y talleres financieros; traducción de textos financieros al inglés; compra de materiales; redacción de cartas; despacho de correspondencia; archivo; conferencias telefónicas; gestión de contratos; administración general.

Projects

CV Noviembre 2014

CV Actualizado noviembre de 2014

Carta de Presentación

Mi nombre es Cecilia Loreto San Cristóbal y soy Secretaria Ejecutiva Bilingüe titulada de Manpower en 1996. Tengo más de 17 años de experiencia en diversos rubros del mercado laboral como minería, ingeniería, farmacéutico, forestal, organismo internacional, auditoría financiera, seguros y diversos servicios temporales.

Mi experiencia laboral ha estado enfocada hacia temas administrativos-secretariales generales como: redacción memos y cartas; coordinación de viajes, hospedajes y traslados; coordinar agenda; encargada de temas logísticos; despachos; revisión y formateo de documentos; control de documentos; organización y coordinación de eventos, cursos y talleres y traducción de textos e interpretación simultánea (castellano-inglés); órdenes de compra, facturación rendiciones; diversas gestiones mediante SAP.

Manejo un nivel de inglés es avanzado oral y escrito, lo hablo fluidamente y tengo experiencia en traducción. En inglés estoy certificada por Naciones Unidas (certificado disponible). Además, soy bilingüe en sueco y tengo conocimientos básicos en francés y portugués.

Profesionalmente me considero organizada, flexible, dinámica, metódica, cuidadosa por el detalle, alta capacidad de adaptación y capacidad multitarea. Mi motivación es aportar experiencia y conocimiento; liderar en temas administrativos/secretariales; aportar conocimiento de idiomas; trabajo en equipo; establecer buenas relaciones interpersonales. Trabajo bien bajo presión.

Certificados d Respaldo CV

Certificados de Respaldo para el CV

Qualifications & Certifications

Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Manpower Chile

Varios

Universidad de Lund, Suecia

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